中小企業のＩＴ戦略その４/無料ソフト

中小企業でＩＴ化の遅れている会社では、ハードウェアには投資で
きても、ソフトウェアにお金を掛けることには慎重なようです。

本当はハードとソフトにバランスよく投資することが大事なのです
が、ソフトウェアは実態がわかりにくいので、物が残るハードウェ
アに比べると経営に対する効果が直感的に解かり辛いのが一つの大
きな原因だと思います。

これは、百の言葉で説明するより実際に使って貰うことが理解を深
める一番の近道です。
前にご紹介した「スカイプ」のような無料ソフトを提案することで
より具体的にソフトウェアの有用性を実感していただくと共にパソ
コンの操作にも慣れてもらわなくてはなりません。

私が勤めている会社でも、ウイルスチェックソフトや携帯ホームぺ
ジなどはフリー版を使っています。グループウェアもお試し版をま
ず導入して、トップの方に利用してただき有料版に移行しました。

次回以降は、お勧めのフリーソフトを具体的にご紹介して行きたいと
思います。

こんなPCがあると使い方が広がりそう

私は勤めている会社では、今のところ屋外でパソコンを使用する
ことはないのですが、オールウェザーで使用できるパソコンがあ
れば、使い方が広がりそうです。

屋外で使うだけでなく、汚れや水分を気にして使えなかった屋内
でも使い道がでてくると思います。

中小企業のＩＴ戦略その３/スカイプ

スカイプというIP電話をご存知でしょうか？

地方に営業所があるなら是非使ってみて下さい。
パソコンとスカイプフォンとインターネット回線さえあれば、無料
で時間制限もなく通話できます。

カメラを付ければテレビ電話にもなります。
スカイプユーザー同士なら海外でも無料で通話できますので、以前
いた会社では、オフショア開発で中国との連絡に使っていました。

これまで、社内通話で使用していた電話代を節約できます。今の会
社では、間接員（事務系役職員）全員にスカイプフォンを使用して
貰っています。

結構頻繁にバージョンアップをしていて、通話品質も以前は携帯電
話より劣る感じでしたが、今では一般の加入電話と変らないかむし
ろ良いかも知れません。

欠点としては、どうしてもパソコンのスペックとインターネット回
線品質に依存してしまうことと、スカイプフォンのドライバーに相
性の良し悪しがあります。
従って、回線が切れるとか雑音とかが入って聞き取りにくいなどの
場合には、パソコンのスペックを上げるとか、インターネット回線
を高速化するなどの対応が必要かも知れません。

スカイプフォンもできればあまり安いものは避けて、名前の知られ
ているメーカーのものを使用するのが無難です。

社内ＳＥは忙しい

昨日は、ISDNの接続設定をしました。

最近ではISDNを新規に開設することはまず有得ないと思いますが、
お取引先との通信がISDNに指定されているので仕方ありません。

今回はISDN回線で接続しているパソコンがなんとWindows95という
古いディスクトップの為、思い切って交換することにしました。

ダイヤル回線の接続てどうやるんだったけぇ？と古い記憶を辿り
ながらなんとか接続には成功しました。
中小企業の社内ＳＥて他に助けてくれる人もいなくて、「出来ま
せん！」とはなかなか言えないですから、なんでもやらないとい
けません。
そうなると結構忙しいです。昨日もパソコン３台セットアップし
たし、その前の日は販売部門のチラシを印刷するマクロを書いて
いて23時まで残業しました。

連休明けは、パソコンとプリンターの現地調整で栃木県の小山市
に行かねばなりませんし、別の営業所の無線LAN設定と販売部門の
応援もあるので、相当忙しくなりそうです。